Вернуться в VibeWorks

ИИ для бизнеса и жизни

Пишем о том, как автоматизировать рутину и внедрять ИИ в бизнес — коротко и на реальных задачах.

ВЭД и импорт

Смотреть все

Документы для поставок: инвойсы, упаковочные, спецификации и сверка

Попробовать vibeDocuments
Подарок не по инвойсу: почему бутылка от поставщика может обойтись дороже всей поставки

Подарок не по инвойсу: почему бутылка от поставщика может обойтись дороже всей поставки

8 октября · 2 минуты

Поставщик искренне благодарит и кладет в груз бутылку. Рассказываем, почему такой жест заканчивается выгрузкой фуры перед границей или полным досмотром контейнера.

Импорт растет, а документы не успевают: почему масштаб может ломать команду

Импорт растет, а документы не успевают: почему масштаб может ломать команду

7 октября · 5 минут

Продажи растут, а три человека на документах ВЭД уже сидят допоздна. Разбираем, почему масштаб импорта упирается в долгий вход в профессию и какие этапы можно снять с людей.

Автоматизация документооборота: почему менеджеры ВЭД все еще занимаются ручным копированием и как убрать лишнюю рутину

Автоматизация документооборота: почему менеджеры ВЭД все еще занимаются ручным копированием и как убрать лишнюю рутину

29 сентября · 8 минут

Распознавание документов автоматизировали, а ручной ввод и сверка никуда не делись. Разбираем, где в документообороте ВЭД остается рутина, почему 1С и ЭДО не закрывают задачу и что имеет смысл автоматизировать целиком.

Документы для импорта товара: как возникают ошибки при оформлении и что с этим делать уже сегодня

Документы для импорта товара: как возникают ошибки при оформлении и что с этим делать уже сегодня

26 сентября · 6 минут

Почему при оформлении документов для импорта так легко ошибиться, как одна забытая строка превращается в простой груза и штраф, и что можно проверять автоматически, не перестраивая весь процесс.

Инвойс: что это такое, как заполнить и где скачать образец

Инвойс: что это такое, как заполнить и где скачать образец

25 сентября · 8 минут

Что такое инвойс в ВЭД, зачем он нужен, как заполнить его по полям и не ошибиться в реквизитах. Разбираем структуру на примере, частые ошибки и отвечаем на вопросы об оформлении.

Документы ВЭД: почему подготовка комплекта занимает часы работы и что можно изменить

Документы ВЭД: почему подготовка комплекта занимает часы работы и что можно изменить

23 сентября · 6 минут

Подготовка комплекта документов на одну поставку отнимает у менеджера ВЭД несколько часов. Разбираем на данных McKinsey и ФТС, где теряется время и что можно автоматизировать без перестройки всего процесса.

Бесплатный ИИ уже читает инвойсы. Что мешает автоматизировать документы ВЭД дальше?

Бесплатный ИИ уже читает инвойсы. Что мешает автоматизировать документы ВЭД дальше?

19 сентября · 5 минут

Прочитать инвойс и собрать из него готовый комплект документов ВЭД — две разные задачи. Где ломаются бесплатные нейросети и что нужно, чтобы автоматизировать сборку по-настоящему.

Как сравнить два Excel и найти различия. И почему для ВЭД это не всегда просто

Как сравнить два Excel и найти различия. И почему для ВЭД это не всегда просто

15 сентября · 4 минуты

Три способа сравнить два Excel-файла — просмотр рядом, подсветка цветом и ВПР — и почему в документах ВЭД ручная сверка перестает справляться.

Продажи и CRM

Смотреть все

Как не терять клиентов и меньше заниматься рутиной в продажах

Нам не хватает рук: какие задачи отдела продаж пора отдать автоматизации

Нам не хватает рук: какие задачи отдела продаж пора отдать автоматизации

4 сентября · 9 минут

План по звонкам не тянут, потому что не хватает рук. На новые компании не остается времени — опять не хватает рук. Разбираем, какие ежедневные задачи отдела продаж на самом деле не требуют человека, и как проверить, что из рутины действительно можно отдать автоматизации.

Как перестать обсуждать все сделки на планерке и начать решать проблемы

Как перестать обсуждать все сделки на планерке и начать решать проблемы

2 сентября · 5 минут

Каждый понедельник — один и тот же ритуал: менеджеры по очереди рассказывают, как продвигаются сделки, а руководитель после часа встречи по-прежнему не понимает, что реально происходит в воронке. Разбираем, почему живой пересказ дублирует CRM и что сократить, не теряя контроль.

От дашборда к фактам: как понять, что на самом деле происходит в отделе продаж

От дашборда к фактам: как понять, что на самом деле происходит в отделе продаж

1 сентября · 6 минут

Вопрос «что происходит в отделе продаж» руководитель обычно решает так: открывает дашборд, смотрит график и делает вывод. Разбираем, почему за этим отчетом стоит цепочка ручных проверок и что случается, когда руководитель пропускает ее и сразу переходит к гипотезе.

Кого ИИ в продажах не заменит: 5 ролей, которые остаются за человеком

Кого ИИ в продажах не заменит: 5 ролей, которые остаются за человеком

27 августа · 7 минут

Разбираем на основе настоящих исследований, где ИИ эффективнее человека, а где — наоборот. Без паники, но и без иллюзий, что люди всегда победят.

Менеджеры не смотрят в CRM: как превратить историю контактов в продолжение разговора

Менеджеры не смотрят в CRM: как превратить историю контактов в продолжение разговора

27 августа · 6 минут

«Мы этого лида брали не один раз. Почему заходы одинаковые?» Стандартный вывод — менеджеры ленятся смотреть в CRM. Разбираем, почему дело не в лени, а в том, что в процессе продаж нет обязательного шага изучать историю касаний перед звонком.

CRM есть, а продажами управляют на планерке

CRM есть, а продажами управляют на планерке

20 августа · 5 минут

У большинства отделов продаж CRM есть, но реально управляют через планерки: утром и вечером менеджеры на словах рассказывают, что в работе, а из системы раз в месяц выгружают отчет для галочки. Разбираем, что при этом остается невидимым.

Ваши менеджеры тратят 65% времени не на продажи

Ваши менеджеры тратят 65% времени не на продажи

12 апреля · 7 минут

Как ИИ-скоринг расставляет приоритеты в B2B-продажах, какие сигналы реально предсказывают сделку и почему это уже рабочий инструмент для российского рынка.

«Нет лидов» больше не приговор. Что на самом деле происходит с B2B-маркетингом в России и где искать точки роста

«Нет лидов» больше не приговор. Что на самом деле происходит с B2B-маркетингом в России и где искать точки роста

12 апреля · 6 минут

Почему старая модель генерации лидов больше не работает, какие каналы дают результат в российском B2B в 2026 году и как перестроиться системно.

Управление и бизнес

Смотреть все

Команда, процессы и решения, которые ИИ меняет в бизнесе

Импорт растет, а документы не успевают: почему масштаб может ломать команду

Импорт растет, а документы не успевают: почему масштаб может ломать команду

7 октября · 5 минут

Продажи растут, а три человека на документах ВЭД уже сидят допоздна. Разбираем, почему масштаб импорта упирается в долгий вход в профессию и какие этапы можно снять с людей.

Как перестать обсуждать все сделки на планерке и начать решать проблемы

Как перестать обсуждать все сделки на планерке и начать решать проблемы

2 сентября · 5 минут

Каждый понедельник — один и тот же ритуал: менеджеры по очереди рассказывают, как продвигаются сделки, а руководитель после часа встречи по-прежнему не понимает, что реально происходит в воронке. Разбираем, почему живой пересказ дублирует CRM и что сократить, не теряя контроль.

От дашборда к фактам: как понять, что на самом деле происходит в отделе продаж

От дашборда к фактам: как понять, что на самом деле происходит в отделе продаж

1 сентября · 6 минут

Вопрос «что происходит в отделе продаж» руководитель обычно решает так: открывает дашборд, смотрит график и делает вывод. Разбираем, почему за этим отчетом стоит цепочка ручных проверок и что случается, когда руководитель пропускает ее и сразу переходит к гипотезе.

Кого ИИ в продажах не заменит: 5 ролей, которые остаются за человеком

Кого ИИ в продажах не заменит: 5 ролей, которые остаются за человеком

27 августа · 7 минут

Разбираем на основе настоящих исследований, где ИИ эффективнее человека, а где — наоборот. Без паники, но и без иллюзий, что люди всегда победят.

Менеджеры не смотрят в CRM: как превратить историю контактов в продолжение разговора

Менеджеры не смотрят в CRM: как превратить историю контактов в продолжение разговора

27 августа · 6 минут

«Мы этого лида брали не один раз. Почему заходы одинаковые?» Стандартный вывод — менеджеры ленятся смотреть в CRM. Разбираем, почему дело не в лени, а в том, что в процессе продаж нет обязательного шага изучать историю касаний перед звонком.

CRM есть, а продажами управляют на планерке

CRM есть, а продажами управляют на планерке

20 августа · 5 минут

У большинства отделов продаж CRM есть, но реально управляют через планерки: утром и вечером менеджеры на словах рассказывают, что в работе, а из системы раз в месяц выгружают отчет для галочки. Разбираем, что при этом остается невидимым.

Полгода на минимально жизнеспособный продукт (MVP) больше не выглядят нормой: как сделать за 48 часов

Полгода на минимально жизнеспособный продукт (MVP) больше не выглядят нормой: как сделать за 48 часов

12 апреля · 4 минуты

Разбираемся, где AI-first MVP реально работает, а где за скорость придется заплатить. Сравнение классической и новой модели в цифрах для российского рынка.

Пока команда работает в Telegram, задачи и клиенты теряются

Пока команда работает в Telegram, задачи и клиенты теряются

29 марта · 6 минут

Разбираемся, как мессенджеры незаметно съедают бизнес изнутри: потерянные задачи, утечки данных, выгорание сотрудников. Почему CRM не спасает и что делать.

ИИ-рекрутинг отсеивает хороших кандидатов, путает стаж и теряет отклики

ИИ-рекрутинг отсеивает хороших кандидатов, путает стаж и теряет отклики

23 марта · 5 минут

Разбираемся, почему автоматизация найма пока работает через раз, и что с этим делать. 83% компаний используют ИИ для скрининга резюме, но алгоритмы регулярно ошибаются.

Генеративный ИИ присваивает авторство наших работ. Это серьезная проблема

Генеративный ИИ присваивает авторство наших работ. Это серьезная проблема

28 февраля · 7 минут

AI-детекторы ошибаются в 61% случаев для неносителей языка, Model Collapse деградирует модели, а эффект Данинга-Крюгера усиливается. Аналитический обзор на основе исследований 2024–2026.

ИИ и авторское право: кто владеет тем, что создала машина?

ИИ и авторское право: кто владеет тем, что создала машина?

26 февраля · 8 минут

Анализ правовой неопределенности вокруг ИИ-контента: 70+ судебных исков, три подхода к fair use, глобальные различия в законодательстве и практический чеклист для креаторов и бизнеса.

Как ИИ убивает почасовую оплату: что происходит в консалтинге, бухгалтерии, фрилансе и госсекторе

Как ИИ убивает почасовую оплату: что происходит в консалтинге, бухгалтерии, фрилансе и госсекторе

21 февраля · 7 минут

Почасовая модель наказывает за эффективность. ИИ обнажил этот парадокс — и целые отрасли ищут альтернативы: value-based pricing, outcome-based модели и гибридные подходы.